přejít na obsah přejít na navigaci

Linux E X P R E S, Plánování času

Plánování času

Úspěšné řízení času neboli time management vnáší pořádek do chaosu. Jde o to, jak zvládnout své úkoly v zadaných termínech, a přitom na žádný z nich nezapomenout (nebo zapomenout, ale podle plánu).


reklama

Úkoly – Co?

Prvním z úkonů plánování je zanesení úloh, které máme v plánu, do seznamu úkolů. Některé plánovače zaznamenávají pouze koncový termín, ty lépe vybavené definují ke každému úkolu počáteční a koncové datum. Pokud tomu tak je, pak už ze seznamu úkolů dokážete zjistit, zda vám úkoly nekolidují mezi sebou a zda nejsou překročeny vaše časové možnosti. Modernější plánovače nabízejí možnost zadání procenta splnění úkolu. Minimálně je jednou z vlastností úkolů zatržítko signalizující stavy nesplněno – splněno. V ideálním případě je splnění úkolu zobrazováno v seznamu úkolů v grafické formě postupně se zbarvujícího pruhu (umí to např. Kontact). Z toho vyplývá, že seznam úkolů není pouhou „mrtvou“ evidencí, ale že s ním budeme dále pracovat a postupně v průběhu práce aktualizovat procento splnění úkolu.

Uživatelské rozhraní většiny plánovacích programů ctí rozdělení do dvou základních oblastí – seznamu úkolů a kalendáře.

Obrázek: Úkol v Evolution

Z vlastní zkušenosti vím, že už jen sepsání úkolů do jednoho seznamu může přinést značnou úlevu. Orientaci v příliš dlouhém seznamu pak může usnadnit zařazení úkolů do některé z kategorií. Ve většině plánovacích programů si je můžete nadefinovat sami. Při vyplňování seznamu úkolů propadají uživatelé dvěma extrémům. Prvním je jeho zahlcení spoustou dílčích úkolů (téměř úkonů). V takto pořízeném seznamu se uživatel ztrácí a nadává na přílišnou pracnost plánování. Druhým extrémem je sdružení úkolů do příliš velkých celků, které ovšem při vlastním plánování příliš nepomohou.

Jako všechno ostatní, také úspěšné plánování času vyžaduje zdravý rozum a také trochu cviku. Na něco jsem zapomněl? Aha, na priority úkolů. Ty lze vyjádřit jako roztřídění úkolů podle závažnosti. Prioritu jedna získají úkoly, jejichž splnění je pro nás zásadní věc, méně důležité úkoly dostanou priority nižší. Může se stát, že všechny úkoly nestihneme. V tom případě bude dobré, když tento fakt postihne ty s nejnižší závažností. Ať už to chceme nebo ne, vždycky se najdou neočekávané události, které nedokážeme plánovat. Proto zkušenost říká neplánovat více než 60 % svého času. Ovšem v různých profesích to bude různé, a proto tuto hodnotu neberte jako dogma.

Kalendář – Kdy?

Jakmile máme pořízen seznam úkolů, můžeme se přepnout do kalendáře. Seznam úkolů totiž říká, co musíme udělat a dokdy, ale vůbec nic neříká o tom, kdy se opravdu budeme úkolům věnovat. K tomu slouží druhá část plánovače – kalendář. V něm jsou kromě úkolů registrovány také události. Na rozdíl od úkolu, jehož realizace záleží na naší vůli, k události dojde, ať už to chceme, nebo ne. Uveďme si příklad. Porada u šéfa je nesporně událost. Vypracování zprávy o stavu projektu je úkol, který z ní vyplývá a má jí předcházet. Porada se uskuteční, ať už na ni přijdeme, nebo ne, a pokud na ni přijdeme bez uvedené zprávy, pak by bylo možná lepší, abychom tam vůbec nechodili. Důsledky mohou být v obou případech podobné.

Možná namítnete, že přísné plánování času znamená jistou ztrátu spontánnosti. To je pravda. Plánování ale víc dává, než bere, a proto může být cenným pomocníkem v organizování pracovních a soukromých aktivit. Jestliže si ale do svého plánovače značíte aktivity typu „pomilovat se s partnerkou (partnerem)“, pak začínáte být případem pro psychologa. Nenechte se svázat stereotypy.

Uložit si do kalendáře všechny události je tedy stejně významné jako uložení úkolů. Pro narozeniny blízkých nebo pro jiné cyklicky se opakující události nabízejí plánovače možnost opakování – každý týden, měsíc nebo rok. Kalendář naprosté většiny plánovačů má důležitou vlastnost. Umí k úkolům nebo událostem vyvolávat alarm ve formě buď okna s upozorněním nebo ve formě akustického signálu. Jeho nastavení se hodí především u úkolů a událostí, které jsou vázány na přesný časový okamžik, např. již zmiňovaná porada u šéfa.

Obrázek:Kalendář v Kontactu

Osobně dávám přednost programům, které dokáží jednoduchým způsobem bez přepisování přenášet úkoly do kalendáře. Ovšem mnohdy je výhodné mít v seznamu úkoly zadány méně detailně než v kalendáři. Každý z nás musí jednoduše musí najít ten svůj styl plánování.

Nahoru

(Jako ve škole)
 

Top články z OpenOffice.cz

Příspěvky

Plánování času
faster 15. 06. 2007, 09:32:56
Odpovědět  Odkaz 
Co to je, teoria planovania casu? Ocakaval som nejake uzitocne linky, nazvy softwareu,ktory si planovanim pomoze a podobne..
Plánování času
NA 16. 06. 2007, 08:35:01
Odpovědět  Odkaz 
Tohle je pouze článek, že něco takového existuje.
On je nějaký plánovač snad v každé distribuci. Dle mých zkušeností: Dřív než si plánování času vyzkoušíš nevíš co ti bude vyhovovat a pak už jen hledáš co nejlépe splňuje tvé požadavky.
Osobně mi vyhovuje kombinace
počítač-tiskárna-kroužkový blok s měsíčním kalendářem-skener na vizitky a pod.-počítač-
Jiným vyhovuje PDA a hodinové plánování.
Plánování času
Lubomír Čevela 17. 06. 2007, 23:19:10
Odpovědět  Odkaz 
Z webové verze článku se vytratily titulky obrázků, které by byly částečnou odpovědí na Vaši připomínku. Na první obrázku je plánování úkolů v Evolution, na druhém kalendář v Kontactu. Článek byl připravován v kontextu čísla LE uvedeného na okraji. V něm byly kromě jiného obsaženy mnohem podrobnější informace (nejen) k uvedeným programům. Osobně dávám přednost programu J-Pilot a plánovači v Palm Zire 72.
Plánování času
Vlastimil Ott, šéfredaktor 18. 06. 2007, 14:20:58
Odpovědět  Odkaz 
No, vytratily.. Nevytratily - jsou jako popisek alt a title k obrázku. Bohužel title je tag, který je podporován, co vím, asi jen Konquerorem.

Články z onoho čísla budou vycházet v příštích dnech, takže se čtenáři dočkají i praktičtějších postřehů.
Plánování času
tete 18. 06. 2007, 14:44:58
Odpovědět  Odkaz 
[url=http://google.com]google.com[/url]

"zoznam.cz":http://zoznam.cz
www.azet.cz
http://www.atlas.cz
hw
Plánování času
Lubomír Čevela 20. 06. 2007, 23:16:29
Odpovědět  Odkaz 
To mě nenapadlo :-). Firefox mi popisky ALT zobrazuje korektně. Pro jejich zobrazení stačí myší najde na obrázek a chvilku počkat.

Přidat názor

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích a pravidlech najdete v nápovědě.
Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu rss



 
 

Lubomír Čevela

Lubomír Čevela

Lubomír Čevela (*1968) pracuje jako vývojář pro jednu velkou nadnárodní společnost. Pokud zrovna něco nesepisuje, zabývá se fotografováním nebo hraním na basu.


  • Distribuce: Ubuntu, Mandriva
  • Hodnocení autora: ***

| proč linux | blog