přejít na obsah přejít na navigaci

Linux E X P R E S, Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody

Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody

redmine.png

Jak řídíte svou organizaci? Rukama a telefonem? Nebo pomáhá asistentka, nástěnka a oběžníky? A co třeba dobrý program, ve kterém byste viděli, kolik času tráví konkrétní člověk na svých úkolech, jakou strukturu má jeho práce a kolik procent práce ze zakázky je již splněno? Líbilo by se vám vidět, že organizační a logistické činnosti zabírají čtyřicet procent času zakázky, zatímco produktivní práce šedesát procent? Potřebujete snižovat náklady? A kdo ne, že?


reklama

Projektové řízení je způsob organizace práce, lidí, prostředků a času za účelem efektivního ukončení hlavní jednotky – projektu. Projektem je externí zakázka stejně jako interní úkol, vyřešení provozního problému či zadání k nákupu materiálu. Lidská činnost se skládá z větších či menších „zakázek“, což se ukazuje v případě, že na jedné zakázce pracuje více lidí. Je snadné je řídit, organizovat, poměřovat a plynule koordinovat jejich součinnost? Pochopitelně to snadné není, proto vznikl software, který vedoucímu projektu práci výrazně ulehčuje.

Redmine: Úkoly podle stavu Redmine: Úkoly podle stavu

Projektové nástroje pro vaši organizaci

V oblasti open-source softwaru existuje velké množství webových či síťových aplikací pro projektové vedení práce. Mezi nejznámější patří Basecamp firmy 37signals, která je v oboru respektována pro svůj fenomenální podnikatelský úspěch založený na open-source technologiích. Dala základ novému typu aplikací, a to především těm, které jsou určeny pro ovládání pracovních procesů a snazší komunikaci spolupracujících lidí. Po vzoru placeného Basecampu vzniklo množství podobných aplikací – jednou z nich je Redmine.

Principem práce je úkoly řešit, nikoliv hromadit.

Redmine můžete ve své organizaci použít ihned. Je zdarma dostupný na www.redmine.org, je česky a jeho instalaci zvládne trochu zkušený IT technik. A můžete začít „projektovat“... Jistě ale tušíte, že tak snadné to není. Software je pouze předpoklad a nástroj, nikoliv cíl. Zcela jistě bude potřeba změnit myšlení lidí a bude třeba je v používání zaškolit. Nejedná se ale o žádné složité techniky, jen je třeba vysvětlit princip takového softwaru a určit některé postupy pro práci s ním.

Vysvětlete to svým lidem

V první řadě – pokud budou lidé systém ignorovat, nebude výsledek k ničemu. Práci je nutné do aplikace vkládat ve formě úkolů (task nebo ticket) a s úkolem pracovat po celou dobu jeho životního cyklu. Lze přitom využít principu soutěživosti – „vyhrává“ ten, kdo nemá na konci období žádný úkol, přitom ale všechny zadané splnil a vyřešil. Principem práce je úkoly řešit, nikoliv hromadit.

Redmine: Přehled úkolů podle lidí Redmine: Přehled úkolů podle lidí

Dále je nezbytné, aby měl systém technického správce, jemuž je možné zadávat požadavky na funkčnost aplikace. Měl by je obratem řešit a problémy odstraňovat, protože jen tak může aplikace prokázat své kvality. Polofunkční systém pouze otravuje život. Kromě technického správce by měl v systému figurovat také administrátor projektů, který dohlíží na to, aby se úkoly nehromadily na jednom místě (u jednoho člověka), ale aby byly řešeny. Případně také pomáhá se správným přidělením či zadáním úkolů. Pro tyto případy má zmiňovaný Redmine dotazy směřované do databáze úkolů – pomocí vhodných filtrů lze zobrazit konkrétní skupinu úkolů.

Redmine samozřejmě není jediný ani nejznámější program tohoto typu. Uvádíme ho jako velmi kvalitní příklad. Vybrali jsme si ho také my, protože skutečně splňuje naše požadavky. Obrázky v článku jsou ze skutečné implementace ukoly.liberix.cz.

Svou nezastupitelnou roli má samozřejmě také vedoucí projektu, který sleduje svůj tým, přerozděluje úkoly, případně pomáhá s jejich řešením. Zároveň má dokonalý přehled o vytíženosti členů týmu a může plánovat další postup. Vše je zobrazeno v přehledech, statistikách či grafech. Informace o práci na úkolech také chodí e-mailem a samozřejmě je k přístupu možné používat také mobilní telefon.

Redmine: Přehled úkolů Redmine: Přehled úkolů

Každý úkol má určen svůj životní cyklus, který je vyjádřen stavem. Stavy lze v konkrétní instalaci softwaru pojmenovat podle interních potřeb, příkladem může být Nový – V řešení – Čeká se – Provedeno – Uzavřeno – Nelze vyřešit. Ticket kromě stavu mění svého řešitele a má také pochopitelně svou prioritu. To jsou další klíčové hodnoty, které poskytují cenné informace v okamžiku, kdy se v přehledu či Ganttově diagramu přibližuje termín (neboli deadline).

Přečtěte si: Správa linuxového serveru: Nasazení aplikace Redmine

Redmine: Kalendař Redmine: Kalendař

Pokud ve vás text vyvolává dojem složitosti a máte pocit, že takový software patří jen do IT firmy, pak zkuste porovnat současný způsob organizace práce ve vaší organizaci s možnostmi, které vám může přinést projektový software. Troufáme si tvrdit, že i když bude existovat odpor jisté části zaměstnanců, výhody softwaru převažují. Software nemá nahradit běžnou lidskou komunikaci, telefonování a hovory v kuchyňce. Jeho klíčové výhody uvádíme v tabulce a jsme přesvědčeni, že mnohé z nich jsou – řečeno reklamštinou – „k nezaplacení“.

Tento článek vyšel v magazínu Open source & praxe.

Nahoru

(Jako ve škole)
Průměr: 3,00 | Hodnotilo: 12
 

Top články z OpenOffice.cz

Příspěvky

Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody
Andrej 6. 02. 2012, 05:41:43
Odpovědět  Odkaz 
http://www.zpinformatika.sk/zp_informatika/zpihome.nsf/page/FIRIS_
Re: Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody
GeBu 7. 09. 2014, 15:58:55
Odpovědět  Odkaz 
Ano, takovéto výkřiky bez popisu, kde po čase odkaz nefunguje jsou velmi užitečné :).
Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody
me 14. 02. 2012, 18:04:01
Odpovědět  Odkaz 
Redmine neni prilis znamy, chybelo mi proto srovani s nejakym znamejsim systemem, treba Trac. A tady je:

http://www.digitalbase.eu/blog/what-i-love-about-redmine/
Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody
jan 22. 04. 2014, 08:21:53
Odpovědět  Odkaz 
A co třeba SW Primavera
Lukáš Jelínek Re: Software pro projektové řízení přinese nečekané výhody
Lukáš Jelínek 22. 04. 2014, 11:32:34
Odpovědět  Odkaz 
To je trochu porovnávání neporovnatelného. Primavera je pro velké podniky, pro menší firmy a organizace je to zcela zbytečný kanón na vrabce, který ani nedokáží ufinancovat.

Přidat názor

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích a pravidlech najdete v nápovědě.
Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu rss



 
 

Vlastimil Ott

Vlastimil Ott

Spolupracuji s obecně prospěšnou společností Liberix, školím LibreOffice, WordPress, rozumím open source.


  • Distribuce: Xubuntu, Linux Mint
  • Grafické prostředí: Xfce
  • Hodnocení autora: ***

| proč linux | blog



Public Relations

QNAP uvedl novou modelovou řadu NAS TVS-x82T

Společnost QNAP uvedla na trh novou modelovou řadu NAS TVS-x82T, kterou tvoří tři různé modely (TVS-1282T, TVS-882T a TVS-682T). Nová řada je založena na vícejádrových procesorech Intel Core aktuální generace se 14nm výrobním procesem. Díky nim mohou nové NASy nabídnout dostatek výkonu i pro aplikace náročné na CPU.

Pokračování ...


CIO Agenda 2016