přejít na obsah přejít na navigaci

Linux E X P R E S, Doplňky pro Thunderbird V. – import/export zpráv a odstranění duplicit (I.)

ALVAO Technology Day

Doplňky pro Thunderbird V. – import/export zpráv a odstranění duplicit (I.)

Thunderbird

Představte si, že se rozhodnete exportovat data ze svého Thunderbirdu – emaily, adresář kontaktů – do jiné instalace Thunderbirdu. Při tomto úkonu se může celkem snadno stát, že dojde při importu k duplikování záznamů. V tomto minisérii si ukážeme, jak se duplicit zbavit a jak vůbec takový export/import provést. 


Jak exportovat a importovat

V podstatě nejprimitivnější způsob, jak provést export pošty v Thunderbirdu, je zkopírování uživatelského adresáře. Ten se v Linuxu nachází v domovském adresáři. Tímto postupem opravdu „vyexportujete“ doslova všechno, celé nastavení Thunderbirdu včetně kalendářů, mailů a kontaktů. Je to ale způsob, který trvá příliš dlouho (uživatelský adresář může zabírat i několik gigabajtů), takže pro synchronizaci například mezi dvěma počítači je takový postup nevhodný.

Pro synchronizaci e-mailů mezi dvěma instalacemi Thunderbirdu se hodí nějaký nástroj, který umí vyexportovat pouze e-maily v daném časovém období – typicky od nějakého data po aktuální datum. Takových nástrojů a možností je více, budeme se jimi zabývat příště, zde si ukažme jeden možný postup pomocí rozšíření ImportExportTools.

Po jeho instalaci se do kontextové nabídky, do nabídky Soubor i Nástroje vloží příkazy, pomocí nichž lze dělat doslova psí kusy; rozšíření si prohlédneme detailněji příště, v tuto chvíli si ukážeme pouze jednoduchý export a import. Rozšíření umožňuje zálohovat celé složky, kompletně veškerá data Thunderbirdu (vytvoření kopie uživatelského adresáře) i zálohu konkrétních e-mailů. Krom toho ale umožňuje také zálohu e-mailů dle zvolených parametrů; a to je přesně to, co chceme.

Abyste vyexportovali e-maily podle nějakého parametru, jednoduše klepněte na nějakou složku, případně rovnou z nabídky Nástroje vyberte ImportExportTools | Search and Export. Název je celkem výstižný – budete hledat a poté exportovat konkrétní e-maily.

V otevřeném okně Hledat ve zprávách pak vyberte složku, kterou chcete prohledat (pokud jste okno neotevřeli z kontextové nabídky), případně stiskněte tlačítko Obnovit, jestliže se nezobrazují rozbalovací nabídky pro vyhledání e-mailů podle filtrovacích kritérií. Následně zadejte přinejmenším jednu filtrovací podmínku (může jich být v podstatě neomezené množství) a stiskněte tlačítko Hledat.

Vyhledání e-mailů pro export Vyhledání e-mailů pro export

Jak se můžete přesvědčit, máte možnost vyhledávat e-maily v podsložkách (což pravděpodobně využijete vždy) a také na serveru. Pokud máte lokální instalaci Thunderbirdu sesynchronizovanou s vaším poštovním serverem, pak je vyhledávání na serveru zbytečné – pouze zpomaluje.

Tato forma vyhledávání je „kouzelná“ v tom, že s ní můžete vyhledat e-maily jak doručené, tak odeslané z vybraného účtu. Pokud tedy zvolíte jen samotnou složku daného účtu, vyhledají se všechny doručené a přijaté zprávy podle vyhledávacích kritérií. Chcete-li, můžete samozřejmě vyhledat pouze doručené či odeslané e-maily zvlášť.

Jakmile jsou e-maily dohledány, zobrazí se počet vyhledaných e-mailů. Můžete je exportovat buď všechny, nebo jen vybrané. V jednotlivých sloupcích je můžete řadit, snadno tak např. rozřadíte e-maily na doručené a odeslané, nebo podle odesílatele. E-maily lze exportovat v různých formátech, doporučujeme se držet formátu *.eml, který je úplný a hlavně bude možno takto vyexportované e-maily následně importovat. Vytvořte si složku, do níž se e-maily zkopírují (co e-mail, to jeden *.eml soubor).

Upozornění, že nebude možno vyexportované soubory zpětně importovat Upozornění, že nebude možno vyexportované soubory zpětně importovat

Je vhodné provést export zvlášť pro odeslanou a přijatou poštu. Bude to velmi praktické pro import.

Při importu postupujte tak, že klepnete na vybranou složku – například s doručenou poštou – a z kontextové nabídky vyberete ImportExportTools | Import all messages from a directory | just from the directory (lze předpokládat, že všechny vyexportované e-maily budou v jedné složce).

Odstranění duplicit

A nyní přišel čas na odstranění případných duplicit. K tomu slouží rozšíření Remove Duplicate Messages. Jeho použití je úžasně jednoduché. Označte složku, v níž si přejete vyhledat a odstranit duplicity, a z kontextové nabídky vyberte Remove Duplicate Messages. Okamžitě dojde k vyhledání duplicitních e-mailů a buď dostanete hlášení, že se žádné duplicity nenašly, nebo se otevře okno s vyhledanými duplicitami. Následně se můžete rozhodnout, jak s nimi naložíte.

Nalezené duplicitní záznamy Nalezené duplicitní záznamy

Obyčejně si budete přát jeden e-mail zachovat a jeden smazat. Pokud si nejste jisti, můžete na řádek se záznamem kliknout a ihned se přesunete na vybranou zprávu ve složce Thunderbirdu. Takže ji můžete případně smazat přímo z prostředí Thunderbirdu. Toto rozšíření ale pracuje spolehlivě a můžete mu věřit. Proto ponechte výchozí hodnoty a stiskněte tlačítko Delete Selected.

Jistě jste si všimli tlačítka Erase Selected, které by mělo nenávratně smazat vybrané zprávy. Nikdy se ho nepodařilo aktivovat a možnost jeho aktivace není ani v nastavení.

Určitý problém může nastat, pokud vyhledáváte duplicity přes vícero složek. Složky totiž mohou být různě vnořené – zvláště v Místních zprávách. A pak je dobré být obezřetný a zkontrolovat sloupec Folder. Při mazání duplicit přes více složek proto určitě zkontrolujte výsledek hledání předtím, než e-maily smažete. Zvažte, zda se pak nevyplatí odstranit duplicity z každé složky zvlášť.

Při mazání nemusíte mít obavy. Smazané e-maily končí v koši, lze je tedy snadno obnovit.

Možnosti vyhledávání (i další možnosti rozšíření) lze upravit, a to v přehledu rozšíření (Nástroje | Správce doplňků), kde vyhledáte rozšíření a stisknete tlačítko Předvolby. Například můžete vyhledávat i podle příjemce (nejen odesílatele), ale praxe hovoří, že tato dodatečná kritéria nevedou k lepším výsledkům, ale ke zdržení. Nicméně si je můžete pro zpestření vyzkoušet. Co která funkce znamená, se můžete dočíst na záložce Help.

Okno s možnostmi dalších nastavení rozšíření Okno s možnostmi dalších nastavení rozšíření

V přehledu vyhledaných duplicit by mělo jít aplikovat stav KEEP a DEL na jednotlivé e-maily zvlášť kliknutím pravým tlačítkem myši. Jak ve Windows, tak na Linuxu to ale zřejmě nefunguje. Proto máte-li pochybnosti nebo chcete konkrétní e-mail smazat ručně, označte ho v přehledu duplicit a smažte přímo v okně Thunderbirdu, kam se po klepnutí přesunete.

V příštím díle se podrobněji zaměříme na rozšíření ImportExportTools a podíváme se na odstraňování duplicit v adresáři kontaktů.



Nahoru

(Jako ve škole)
Průměr: 1,20 | Hodnotilo: 5
 

Top články z OpenOffice.cz

Přidat téma diskuse

Nejsou podporovány žádné značky, komentáře jsou jen čistě textové. Více o diskuzích a pravidlech najdete v nápovědě.
Diskuzi můžete sledovat pomocí RSS kanálu rss



 
 

Petr Valach

Petr Valach

Patřím mezi hrdé uživatele a propagátory svobodného a open-source softwaru. Od roku 2009 jsem redaktorem OpenOffice.cz, předního českého věstníku zaměřeného na open-source a svobodné kancelářské programy. Příležitostně píšu články i pro LinuxEXPRES. Svobodný software uplatňujeme v redakci www.exospace.cz , v níž jsem šéfredaktorem. Redakce ExoSpace.cz podporuje redakce LinuxEXPRES.cz a OpenOffice.cz a jejich aktivity.


  • Distribuce: LinuxMint
  • Grafické prostředí: KDE
  • Hodnocení autora: *

| blog